Hướng dẫn các thủ tục làm hộ chiếu online nhanh nhất

Theo thông tin từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh, từ ngày 01/06/2022 chính thức triển khai dịch vụ cấp hộ chiếu online trên toàn quốc. Do đó, công dân có thể làm hộ chiếu online ngay tại nhà mà không cần mất nhiều thời gian đến cơ quan xuất nhập cảnh như trước đây. Hãy tìm hiểu về thủ tục làm hộ chiếu online trong bài viết dưới đây nhé.

Làm hộ chiếu online là gì?

Làm hộ chiếu online là cách gọi tắt của việc công dân thực hiện thủ tục làm hộ chiếu trực tuyến trên Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an. Trước đây, làm hộ chiếu online thì công dân chỉ điền tờ khai hộ chiếu online, sau đó đặt lịch hẹn với cơ quan chức năng và vẫn phải lên Cục/Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để làm các thủ tục chụp ảnh, đóng phí, lấy vân tay.

Tuy nhiên, từ ngày 01/06/2022, công dân Việt Nam có thể thực hiện thủ tục làm hộ chiếu trực tuyến hoàn toàn và kết quả được gửi thẳng về địa chỉ đăng ký. Loại hộ chiếu phổ thông được cấp khi đăng ký online là hộ chiếu phổ thông không gắn chip điện tử. 

Đối tượng được làm hộ chiếu online

Theo Cục Quản lý xuất nhập cảnh, đối tượng áp dụng làm hộ chiếu phổ thông online là công dân Việt Nam có đủ các điều kiện sau:  

• Công dân Việt Nam có Căn cước công dân còn hạn sử dụng.
• Có tài khoản trên Cổng dịch vụ công của Chính phủ.
• Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến qua hệ thống thanh toán của Chính phủ.

Công dân có thể làm hộ chiếu online hoặc trực tiếp

Xem thêm: Những quy định cần nắm rõ khi làm hộ chiếu

Những ưu điểm khi làm hộ chiếu online

Hình thức làm hộ chiếu trực tuyến còn là bước phát triển vượt bậc trong nỗ lực công nghệ hóa các thủ tục hành chính nói chung của Nhà Nước. Việc triển khai thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu online mang lại nhiều lợi ích như: 

– Giúp người dân tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức khi xin cấp hộ chiếu. Người dân có thể chủ động khai tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu qua mạng Internet vào bất kỳ thời gian, địa điểm nào, bằng các phương tiện có kết nối Internet mà không phải đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh để xếp hàng nộp tờ khai, chụp ảnh. Hộ chiếu được giao tận nhà cho người đăng ký.

– Chỉ cần đi nộp hồ sơ 1 lần để đối chiếu hồ sơ. Người dân có thể tự kiểm tra được tình hình giải quyết hồ sơ trên Website hoặc thông qua dịch vụ SMS.

– Giảm thiểu được sai sót so với hình thức khai thông tin thủ công. Nếu có sai sót trong quá trình đăng ký thông tin, sẽ được điều chỉnh thủ tục nhanh hơn trực tiếp tại hệ thống của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.

Các giấy tờ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu online

Khi làm hộ chiếu online, bạn cần chuẩn bị trước các hồ sơ giấy tờ sau:

• Ảnh chân dung và ảnh chụp căn cước công dân phải là ảnh .jpeg, kích thước < 4MB.
• 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi.
• Bản chụp Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.
• Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp bị mất hộ chiếu thì phải có đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền quy định.

Lưu ý: Các hồ sơ còn lại cũng phải là bản chụp, định dạng .jpeg, không chấp nhận định dạng .docx hoặc .pdf. Mỗi tập tin tải lên có dung lượng không quá 6MB. Ngoài ra, lệ  phí khi làm hộ chiếu online tương tự như khi làm trực tiếp và phải được thanh toán trực tuyến nếu hồ sơ được duyệt.

Hướng dẫn các bước làm hộ chiếu online

Cách làm hộ chiếu online khá đơn giản, bạn hãy thực hiện theo các bước dưới đây.

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an. Sau đó, bạn nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang và chọn mục Đăng nhập.

Lưu ý: Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký làm hộ chiếu online, chọn phương thức đăng ký và xác minh phù hợp. Khi đăng ký, bạn phải đảm bảo:

• Nếu đăng ký bằng Bảo hiểm xã hội Việt Nam thì mã số thẻ này phải được đăng ký theo số CCCD dùng làm tên đăng nhập.
• Nếu đăng ký bằng thuê bao di động, thì Thuê bao di động phải được đăng ký bằng số CCCD dùng làm tên đăng nhập

Xem thêm: Làm OT là gì? Quy định về cách tính lương OT như thế nào?

Bước 2: Sau khi có tài khoản, bạn lựa chọn loại hình tài khoản để đăng nhập, bạn sử dụng tài khoản cung cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia. Tiếp đó, bạn nhập thông tin và chọn Đăng nhập.

Bước 3: Bạn sẽ nhận được mã xác thực OTP được gửi về số điện thoại đăng ký tài khoản. Sau khi bạn nhập mã và chọn Xác nhận, hệ thống sẽ hiển thị thông tin hồ sơ cá nhân của mình là đã đăng nhập thành công.

Bước 4: Tiếp theo, bạn nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang và chọn mục Nộp hồ sơ trực tuyến. Tìm kiếm thông tin bằng cách nhập từ khoá Hộ chiếu và ấn chọn Tìm kiếm.

Bước 5: Nhấn chọn vào mục cấp hộ chiếu online, sau đó chọn mục Nộp hồ sơ.

Bước 6: Bạn thực hiện điền hồ sơ online ở bước này. Các trường nào có dấu (*) là trường bắt buộc, còn không có thì có thể điền hoặc bỏ qua.

Bước 7: Tiếp theo, bạn lựa chọn Nội dung đề nghị Cấp hộ chiếu theo trường hợp cụ thể của bản thân mình.

Bước 8: Bạn lựa chọn Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký và nơi bạn nhận lại hộ chiếu cho mình.

– Về việc chọn nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký làm passport online:

• Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu, đề nghị cấp hộ chiếu do hết hạn sẽ nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.
• Người đề nghị cấp hộ chiếu do sắp hết hạn, do hư hỏng hoặc bị mất, đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

– Về việc chọn nơi nhận hộ chiếu khi làm hộ chiếu online:

• Nhận trực tiếp tại Cơ quan tiếp nhận.
• Hoặc nhận qua bưu điện. Nếu nhận qua bưu điện thì bạn cần cung cấp địa chỉ nhận thực tế.

Bước 9: Tiến hành tải các mẫu đơn có sẵn và thực hiện cung cấp đầy đủ các giấy tờ này theo yêu cầu để được duyệt hồ sơ. Sau đó, bạn xác nhận bằng cách nhấn vào Đồng ý và tiếp tục.

Bước 10: Cuối cùng, bạn thực hiện thanh toán lệ phí (nếu có) và chờ thông tin kết quả phản hồi từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ của bạn.