Categories: Tin tức

Những quy định cần nắm rõ khi làm hộ chiếu

Hộ chiếu là một loại giấy tờ giúp nhận dạng thông tin cá nhân và quốc tịch của người đăng ký được sử dụng khi di chuyển từ quốc gia này sang quốc gia khác. Vậy làm hộ chiếu ở đâu và cần những gì? Hãy tìm hiểu về vấn đề này trong bài viết dưới đây nhé.

Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu là một loại giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam với mục đích sử dụng để nhập cảnh, xuất cảnh chứng minh nhân thân và quốc tịch.

Trên hộ chiếu gồm các thông tin như: ảnh chân dung; họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; quốc tịch; giới tính; ký hiệu, số giấy tờ xuất nhập cảnh; ngày, tháng, năm cấp, cơ quan cấp; ngày, tháng, năm hết hạn; số định danh cá nhân hoặc số chứng minh nhân dân; chức vụ, chức danh đối với hộ chiếu công vụ, hộ chiếu ngoại giao phù hợp với yêu cầu đối ngoại. Ngôn ngữ trong hộ chiếu bao gồm cả tiếng Việt và tiếng Anh.

Hiện nay, có 03 loại hộ chiếu gồm:

– Hộ chiếu phổ thông, trang bìa màu xanh tím (mẫu HCPT): Còn được biết đến là hộ chiếu loại P (Popular), có thể được cấp cho mọi công dân Việt muốn xuất cảnh ra nước ngoài.

– Hộ chiếu công vụ, trang bìa màu xanh lá cây đậm (mẫu HCCV): Đối tượng được cấp thuộc Điều 9 Luật Xuất nhập cảnh như công chức, viên chức, cán bộ, Công an, Quân đội… được cơ quan, người có thẩm quyền cử hoặc cho phép ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ công tác.

– Hộ chiếu ngoại giao, trang bìa màu nâu đỏ (mẫu HCNG): Hộ chiếu này được cấp cho quan chức cấp cao của Nhà nước quy định tại Điều 8 Luật Xuất nhập cảnh; được cơ quan, người có thẩm quyền cử hoặc cho phép ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ công tác.

Những quy định cần nắm rõ khi làm hộ chiếu

Xem thêm: Thủ tục làm lý lịch tư pháp như thế nào?

Thời hạn của các loại hộ chiếu bao lâu?

Theo Luật Xuất nhập cảnh, thời hạn của hộ chiếu được quy định như sau:

– Hộ chiếu ngoại giao: Có thời hạn từ 1 năm đến 5 năm; có thể được gia hạn một lần không quá 3 năm.

– Hộ chiếu công vụ: Có thời hạn từ 1 năm đến 5 năm; có thể được gia hạn một lần không quá 3 năm.

– Hộ chiếu phổ thông:

+ Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 5 năm và không được gia hạn.

+ Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn.

+ Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.

Làm hộ chiếu cần những gì?

Căn cứ quy định tại các Điều 15, Điều 16 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, người làm hộ chiếu phổ thông cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:

Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu

– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.

– 02 ảnh chân dung cỡ 4×6 có nền trắng, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu.

– Các giấy tờ liên quan khác:

+ Đối với người đã được cấp hộ chiếu: Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất. Nếu hộ chiếu bị mất phải mang theo đơn báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.

+ Đối với người chưa đủ 14 tuổi: Bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh.

+ Đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất cần mang theo bản chụp Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân.

– Người mất năng lực hành vi dân sự hoặc khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi: Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp. Nếu bản chụp không có chứng thực thì phải xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

Giấy tờ xuất trình khi làm thủ tục

Khi làm thủ tục xin cấp hộ chiếu, công dân xuất trình Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

Trong trường hợp không có hộ chiếu Việt Nam và giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp thì phải xuất trình giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, cùng giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam hoặc giấy tờ làm căn cứ để xác định quốc tịch Việt Nam theo quy định của pháp luật về quốc tịch.

Những quy định cần nắm rõ khi làm hộ chiếu

Xem thêm: Làm OT là gì? Quy định về cách tính lương OT như thế nào?

Lệ phí làm hộ chiếu bao nhiêu?

Lệ phí cấp hộ chiếu quy định cụ thể như sau:

Cấp mới hộ chiếu: 200.000 đồng/ lần cấp.
Cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc bị mất: 400.000 đồng/ lần cấp.
Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 100.000 đồng/ lần cấp.

Ngoài ra, các trường hợp được miễn, hoàn trả lệ phí cấp hộ chiếu như sau:

– Các trường hợp được miễn lệ phí cấp hộ chiếu bao gồm:

+ Người Việt Nam ở nước ngoài phải về nước theo thỏa thuận quốc tế hoặc điều ước quốc tế về việc nhận trở lại công dân nhưng không có hộ chiếu.

+ Người Việt Nam ở nước ngoài có quyết định trục xuất bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại nhưng không có hộ chiếu.

+ Những trường hợp vì lý do nhân đạo.

– Trường hợp được hoàn trả lệ phí cấp hộ chiếu:

Tại khoản 3 Điều 6 Thông tư 25/2021/TT-BTC quy định người đã nộp lệ phí nhưng không đủ điều kiện được cấp hộ chiếu thì sẽ được hoàn trả lệ phí cấp hộ chiếu.

Làm hộ chiếu ở đâu?

Theo Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, thẩm quyền cấp hộ chiếu được quy định như sau:

Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước
Trường hợp cấp lần đầu	– Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú. – Nếu có Căn cước công dân thì làm hộ chiếu tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.
Trường hợp cấp lần thứ hai trở đi	Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.
Cấp hộ chiếu lần đầu thuộc một trong các trường hợp: – Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị bệnh tật, bị tai nạn, bị chết. – Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám chữa bệnh. – Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với công chức, viên chức, cán bộ, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu. – Vì lý do nhân đạo hoặc khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.	– Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú. – Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an. – Nếu có Căn cước công dân thì được thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.
Cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài
Trường hợp cấp lần đầu	Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước nơi người đó cư trú.
Trường hợp cấp lần thứ hai	Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước nơi người nơi thuận lợi.